為保障2022年迎新工作順利開展,根據(jù)學校相關工作安排結合我院實際,現(xiàn)就迎新工作安排如下:
一、組織領導
根據(jù)具體工作內(nèi)容,形成由學院領導班子、學工辦主任、團工委書記、全體輔導員組成的工作領導小組:
組 長:王 軍、杜延慶
副組長:霍 黎、劉 哲、任伊揚
成 員:劉穎捷、楊永紅、劉旭光、朱宏博、金博、阿迪拉、謝超、郭敏
二、報到時間
根據(jù)疫情防控要求和學校安排,按照“分期分批、錯時錯峰”原則,自9月13日起,分批次安排學生有序報到。學生到校報到實行申請審批制度,不得擅自報到。
(一)第一批次
(1)報到時間:9月13日(星期二)
(2)報到學生范圍:陜西省內(nèi)新生
(二)第二批次
(1)報到時間:9月14日(星期三)
(2)報到學生范圍:陜西省外新生
注:如因突發(fā)疫情,開學時間不變,報到時間另行通知;輔導員第一時間通過班級群和家長聯(lián)絡群將學校安排通知學生和家長。
三、報到要求
根據(jù)陜教疫控組發(fā)2022【79號】文件精神:
1.中高風險地區(qū)所在縣(區(qū))或7日內(nèi)有中高風險地區(qū)所在縣(區(qū))旅居史的學生暫緩報到;
2.學生報到前的共同居住人在學生報到前7日內(nèi)有中高風險地區(qū)所在縣(區(qū))旅居史的,學生暫緩報到;
3.省外和省內(nèi)常態(tài)化防控區(qū)的學生,報到前連續(xù)7天在“我在校園”系統(tǒng)上做好健康信息填報,報到前2天進行報到申請;除西安市內(nèi)學生外,其他學生還應提前在“返安報”微信小程序進行報備。
4.近7日內(nèi)有連續(xù)發(fā)熱、咳嗽、咽痛、腹瀉等癥狀的學生暫緩報到。待治療無癥狀后符合報到條件的方可進行報到申請,批準后方可報到。
5.特殊情況暫緩報到的學生應于9月13日之前向所在學院報備。報到前嚴格遵守當?shù)匾咔榉揽毓芾硪?guī)定,堅持做好個人健康監(jiān)測,如有特殊情況及時向輔導員反饋。待符合報到條件后,及時向輔導員提交報到申請,經(jīng)批準后按要求報到。
四、報到流程
1.提交報到申請。符合報到條件的學生通過“我在校園”系統(tǒng)中“返校申請”模塊進行返校申請,在系統(tǒng)內(nèi)按要求上傳全國政務服務平臺防疫通信大數(shù)據(jù)行程卡及“陜西一碼通”“綠碼”、7日內(nèi)個人行動軌跡、48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明、新冠疫苗接種證明,待審批通過后,系統(tǒng)狀態(tài)為“返校中”;
2.添加返校行程。點擊本次返校申請,點擊“返校行程”“添加行程”,根據(jù)實際情況填寫報到行程并上傳相關材料。
3.返校到達。抵達學校后,學生持身份證或校園一卡通,實施“測、掃、查、消”:即測體溫,掃描入校二維碼,查驗“我在校園”入校憑證、全國政務信息平臺健康防疫碼、健康二維碼(需為“綠碼”“無異?!保?、全國政務服務平臺防疫通信大數(shù)據(jù)行程卡,對攜帶行李消毒,核對與檢測無誤后通過,準許進入校園,并確認到達。
五、報到安排
報到前:
1.團委設立接待站,引導新生辦理報到手續(xù)及安排住宿(24小時值班),9月12日準備到位。
2.學工辦配合公寓中心做好新生宿舍分配工作,制作住宿學生名單、門標,安排學生住宿;
3.團委制作宣傳展板,進行專業(yè)介紹;
4.新生輔導員通知新生自9月6日通過“我在校園”完成每日個人健康信息填報。
5.新生輔導員審批新生是否到校報到;
6.團委組織學生志愿者服務隊,為新生提供幫助;
7.迎新期間(9月13日、14日),如學生無法提供電子報到單,團委負責指導新生填寫紙質報到單和辦理相關入學手續(xù);負責發(fā)放軍訓服裝及相關物品;派專人在現(xiàn)場進行相關問題解釋,登記少數(shù)民族學生基本情況;
8.學工辦負責本學院新生報到相關數(shù)據(jù)報送工作;
9.學工辦負責組織召開線上新生家長座談會(見附件一);
10.學工辦負責報到期間本學院輿情處置。
(新生報到具體安排以學院團委安排為主,見附件二)
六、報到后相關安排
(一)嚴格執(zhí)行疫情防控期間的各項管理制度
根據(jù)省廳及駐地疫情防控管理要求,學生報到后實行一周靜態(tài)管理;堅持非必要不外出,有特殊情況確需出校的,嚴格履行請銷假手續(xù),未經(jīng)審批不得隨意離開校園,返回學校時進行線上銷假登記;未經(jīng)審批離開校園或未及時進行銷假的學生將按照曠課進行處理。
嚴格執(zhí)行晨午晚檢制度,要求學生每天測量體溫三次,輔導員須認真好做學生體溫臺賬。體溫異常者及時上報并視病情及時就醫(yī)。按照“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療”原則,嚴禁報到后瞞報、漏報、緩報、錯報和謊報個人健康狀況信息。
(二)開展愛國衛(wèi)生運動和公寓環(huán)境衛(wèi)生清掃消毒工作
自學生報到之日起,組織學生全面開展愛國衛(wèi)生宣傳教育活動和公寓環(huán)境衛(wèi)生清掃消毒工作。學院要嚴格執(zhí)行環(huán)境衛(wèi)生檢查通報制度,按照“六級檢查機制”加強對學生宿舍的檢查和管理,做到“日日有檢查,周周有通報”,將學生宿舍衛(wèi)生情況與各項推優(yōu)評優(yōu)直接掛鉤,實行“一票否決制”;本學期內(nèi),繼續(xù)對我校本科、預科學生宿舍衛(wèi)生安全情況進行定期和不定期檢查,檢查結果進行全校通報并與學院年度工作及輔導員年度評比直接掛鉤。通過加強宿舍內(nèi)務衛(wèi)生管理,加大檢查力度,促進學生良好生活習慣和行為規(guī)范的養(yǎng)成,提升學生文明素養(yǎng)。督促學生做到宿舍內(nèi)部及公共區(qū)域每日清掃,垃圾不過夜,宿舍保持每日通風3次,每次不少于30分鐘。
(三)嚴格管理校園學生活動
學生到校后一周內(nèi),按照“非必須、不舉辦”原則,嚴控校園聚集活動。減少聚集性的校園文化活動,加強校園活動閉環(huán)管理,避免樓宇間無關人員流動,做到學生生活空間相對固定。人員之間保持一定距離,避免近距離接觸。人員活動軌跡、關聯(lián)對象相對固定,學習以班級為單位,生活以宿舍為單位,盡可能形成閉環(huán)。教育引導學生進入圖書館、餐廳、超市等公共區(qū)域時要做好個人防護。
(四)疑似感染癥狀以及傳染病等的應急處置
1.學生如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、腹瀉等癥狀,應當立即告知輔導員,并及時去校醫(yī)院就醫(yī)。
2.學生中如出現(xiàn)新冠肺炎疑似病例,應當立即向校醫(yī)院報告,并配合相關部門做好密切接觸者的管理服務工作。
3.對與疑似病例學生共同生活、學習的一般接觸者進行風險告知,如出現(xiàn)發(fā)熱、干咳等呼吸道癥狀以及腹瀉、結膜充血等癥狀時要求其及時就醫(yī)。
4.輔導員負責與接受隔離的學生家長進行聯(lián)系,掌握其健康狀況。
(五)新生入學教育
各專業(yè)根據(jù)相關入學教育安排,在開學第一周自行組織開展各項教育活動。各系主任牽頭負責,確保入學教育落實落細。
(六)軍訓安排
根據(jù)黨委學工部的相關軍訓安排及相關文件精神,組織學生積極參訓。
七、有關要求
1.提高認識、提高站位,迎新工作作為當前的重要工作之一,要按照分工逐項細化落實,制定工作預案,明確任務、夯實責任。
2.迎新工作隊伍做到標識鮮明、堅守崗位、遵守工作紀律、言談文明,一律佩戴工作牌上崗。
3.報到期間,學生家長和外來車輛一律不得進入校園。
4.如校園網(wǎng)絡出現(xiàn)問題,根據(jù)學生處提供的樣板打印報到單,新生按照報到單要求進行報到,確保迎新工作的正常進行。
5.加強對新生的安全教育,防止新生因為人地生疏、情況不明受騙被盜,造成不必要的損失。
6.新生進校后,按照省教育廳及駐地政府的疫情防控要求,及時調整學生管理工作的方式方法;堅持非必要不外出,有特殊情況確需外出的,嚴格履行請銷假手續(xù)。
附件一:《信息學院2022級家長會議程》
附件二:《信息學院2022年新生報到安排》
信息學院
2022年9月9日